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文書作成。

2012 - 10/21 [Sun] - 15:06

文書作成の研修を受託しまして、
「一体どんなことをやるの?」と質問を受けましたので、簡単に。

まず、コンセプトは伝える力と目的とその対象。

ビジネス文書には必ず“伝えるべき目的”と“伝えるべき対象”が明確です、ここを絶対に忘れないこと。
そして、これに必要なことは単なるスキルだということ。

ビジネス文書は、伝える側と受ける側に情報の差異があってはいけない、ですから人を感動させる文章を書く必要はないのです。従いまして、読み手が「この人は何が言いたいのだろう」「多分このことを書いているのだな」と考えてしまう文章は最もダメなんです。

才能は必要ないのだから、ルールとスキルを身に付ければいいだけですよ、という内容です。適切な用語の選択と文章のルールを押さえるスキルを身につけましょうね。
といった内容で進行させます。

私も勉強になります。



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